Una guía paso a paso para que tus habitaciones nunca se reserven dos veces, aunque las vendas en varias plataformas al mismo tiempo.
En esta guía
Tiempo necesario: unos 5 minutos por habitación. Solo se hace una vez; después todo funciona solo.
Si vendes la misma habitación en Airbnb, en Booking y también por WhatsApp o en persona, cada plataforma tiene su propio calendario. Si no se hablan entre sí, dos personas pueden reservar la misma noche: eso es un overbooking.
La solución se llama iCal: cada plataforma te da un link (una dirección web) con las fechas ocupadas de esa habitación. Al compartir esos links entre plataformas, cada una sabe qué noches ya están tomadas y las bloquea.
Importar
De Airbnb/Booking → a Bukio. Así ves en Bukio todas tus reservas juntas, sin copiarlas a mano.
Exportar
De Bukio → a Airbnb/Booking. Así, cuando alguien reserva directo contigo, esas noches se bloquean solas en las plataformas.
Importante: es por habitación
Cada habitación (o cada anuncio) tiene sus propios links. Si tienes 5 habitaciones en Airbnb, repites los pasos 5 veces. Lo haces una sola vez y queda funcionando.
Primero copias el link del calendario desde la plataforma, y después lo pegas en Bukio.
Entra a Airbnb como anfitrión y abre el Calendario del anuncio que quieres sincronizar.
Busca Disponibilidad → Conectar calendarios (o "Sincronizar calendarios") y elige Exportar calendario.
Calendario → Disponibilidad → Conectar calendarios → Exportar calendarioCopia el link que aparece. Empieza con https://www.airbnb... y termina en .ics.
Entra a la Extranet de Booking (el panel para alojamientos).
Ve a Tarifas y disponibilidad → Sincronizar calendarios, elige la habitación y la opción Exportar.
Extranet → Tarifas y disponibilidad → Sincronizar calendarios → ExportarCopia el link (también termina en .ics).
Los menús pueden cambiar un poco
Airbnb y Booking cambian sus pantallas de vez en cuando. Si no encuentras la opción exacta, busca las palabras "Exportar calendario" o "iCal" dentro del calendario de cada habitación.
En Bukio, abre Ajustes (el ícono de engranaje) y baja hasta Sincronización iCal.
En Agregar calendario externo: elige la plataforma, la habitación de Bukio y pega el link.
Toca Agregar calendario. ¡Listo! En unos minutos aparecerán las reservas de esa plataforma en tu calendario de Bukio.
Después de agregarlo, el calendario aparece en la lista con la fecha de "Última sync". Puedes tocar ↻ Sync para sincronizar en ese momento, aunque no hace falta: Bukio lo hace solo cada 15 minutos.
Las reservas importadas se pueden completar
Las reservas que llegan de Airbnb o Booking aparecen con el nombre que da la plataforma. Puedes editarlas en Bukio para agregar el precio, lo que te pagaron o notas: la sincronización no borra esos datos, solo actualiza las fechas si cambian.
Este paso hace que las reservas directas (WhatsApp, en persona, Instagram…) que cargas en Bukio bloqueen automáticamente esas noches en Airbnb y Booking.
En Bukio: Ajustes → Sincronización iCal → sección Exportar el calendario de Bukio.
En la habitación que quieres, toca Obtener links. Aparecen tres links: Para Airbnb, Para Booking y Otros.
Toca el botón de copiar al lado del link de la plataforma que vas a configurar.
En el calendario del anuncio: Disponibilidad → Conectar calendarios → Importar calendario. Pega el link "Para Airbnb" y ponle de nombre Bukio.
En la Extranet: Tarifas y disponibilidad → Sincronizar calendarios → Importar. Pega el link "Para Booking" y ponle de nombre Bukio.
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Qué ve Airbnb/Booking? | Solo las fechas ocupadas, con el texto "Reservado". Nunca nombres, teléfonos, emails ni precios de tus huéspedes. |
| ¿Por qué hay un link "Para Airbnb" y otro "Para Booking"? | Cada link deja afuera las reservas que vinieron de esa misma plataforma, para que no se le devuelvan sus propias reservas. Por eso es importante pegar cada uno donde corresponde. |
| ¿Y los dormitorios compartidos? | Bukio solo bloquea una noche cuando todas las camas están ocupadas. Si queda una cama libre, la plataforma la puede seguir vendiendo. |
| ¿Para qué es "Otros"? | Para Hostelworld, Expedia u otras plataformas que acepten calendarios iCal. |
| ¿El link es privado? | Sí. Tiene una clave secreta. No lo publiques ni lo compartas fuera de las plataformas. |
Si un link se filtró: "Regenerar links"
El dueño puede tocar Regenerar links en esa habitación. Los links viejos dejan de funcionar al instante. Después hay que pegar los nuevos en Airbnb y Booking, porque si no, dejarán de recibir tus bloqueos.
Los calendarios iCal no son instantáneos: cada sistema va a buscar el link del otro cada cierto tiempo.
Consejo para reservas de último momento
Si alguien reserva contigo directamente para hoy o mañana, además de cargarla en Bukio, bloquea esa noche a mano en Airbnb y Booking. Así evitas que alguien reserve en las horas que tarda la plataforma en enterarse.
¿Quieres traer una reserva ya mismo?
En Ajustes → Sincronización iCal, toca ↻ Sync en el calendario correspondiente. Bukio lo lee en ese momento.
Debajo de cada calendario conectado, Bukio te muestra su estado.
| Aviso | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Última sync con fecha reciente | Todo funciona. | Nada. |
| Naranja: "La última sincronización automática falló" | Bukio no pudo leer el link (la plataforma no respondió, o el link cambió o se borró). | Si se repite, copia de nuevo el link desde la plataforma, borra el calendario en Bukio y agrégalo otra vez. |
| Rojo: "chocan con otras reservas" | La plataforma tiene una reserva en noches que ya estaban ocupadas en Bukio: posible overbooking. Bukio no la importa para no duplicarla. | Actúa ya: revisa ambas reservas, contacta a uno de los huéspedes y reubícalo o cancela una de las dos. |
No. Una vez conectado, Bukio sincroniza solo cada 15 minutos. Solo revisa de vez en cuando que no haya avisos naranjas o rojos.
En la siguiente sincronización, Bukio la quita y esas noches vuelven a quedar libres. Las estancias que ya pasaron se conservan en tu historial.
Sí: puedes agregar el precio, lo pagado, el teléfono o notas. Si la plataforma cambia las fechas, Bukio actualiza solo las fechas y conserva lo demás.
No. Las reservas ya importadas se conservan. Solo deja de sincronizarse.
No. La sincronización está incluida en tu plan de Bukio, y en Airbnb y Booking es gratis.
¿Necesitas ayuda?
Escríbenos por WhatsApp al +52 55 1844 6829 y te ayudamos a configurarlo. Ten a mano el nombre de la habitación y en qué plataforma estás trabajando.